Jeder Chef soll den Arbeitsablauf von seiner Mitarbeiter kontrollieren – in der Tat ist das sein Hauptziel. Aber welche Art von Programmen ist notwendig für die erfolgreiche Umsetzung dieser Aufgabe, jeder Anleiter kann abhängig von vielen Faktoren lösen – die Zahl der Mitarbeiter , das Vertrauen und die potentielle Gefahr des Auslaufens von vertraulichen Informationen aus dem Unternehmen.
Immerhin verbringen die Angestellten die meiste Zeit am Computer, deswegen zeigt sich das Programm von https://de.refog.com als eine wirksame, kostengünstige und sehr gut passende Variante.
Es ist wichtig zu beachten, dass der Hauptzweck von Überwachung der Angestellten ist nicht die Suche für unerwünschte und illoyale Mitarbeiter.
Welche Rolle spielt eigentlich diese Software?
Schauen wir uns ein paar Beispiele für typische Bürosituationen, in denen der Einsatz von Software zur Überwachung von Personal eine bedeutende Rolle zu Gunsten der Interessen des Unternehmens spielen würde.
- Mitarbeiter ist mit den Arbeitsbedingungen in der Firma nicht zufrieden, er ist auf der Suche nach einer anderen Arbeit und besucht die Websites für die Arbeitsplatzvermittlung.
- Mitarbeiter verbindet die hauptsächliche Arbeit mit einer zusätzlichen Beschäftigung. Das Programm, das die Aktivitäten von Mitarbeiter überwachen wird, speichert alle Information, mit denen Mitarbeiter durch die Arbeitszeit beschäftigt ist.
- Der Mitarbeiter widmet seine Arbeitszeit Gespräche mit Ihren Freunden in sozialen Netzwerken, Instant Messenger, E-Mail und Skype.
- Angestellter stellt eine Bedrohung für die Informationssicherheit des Unternehmens.
Offenlegung von vertraulichen Informationen ist vielleicht das unangenehmste und potenziell gefährliche Beispiel aus dieser Liste.
Dieses Programm wird die Aktionen von Benutzer in Computer ständig überwachen und Daten über die Tätigkeit des Arbeitnehmers am Arbeitsplatz zur Verfügung stellen. Keyloggers stören sich nicht an die Arbeit und ihre Anwesenheit ist sehr schwer zu erkennen. Das ist die beste Lösung für die Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften und Sicherheitsdaten während der Arbeitszeit. Keylogger wird der Computer des Benutzers Aktionen ständig zu überwachen und Daten über die Tätigkeit des Arbeitnehmers am Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen. Das ist die beste Lösung für die Überprüfung von Einhaltung der Vorschriften und Sicherheit. Der Zugriff zur Anwendung ist durch ein Passwort geschützt – in diesem Fall kann der Benutzer die Einträge nicht anzeigen, löschen oder ändern. Aus diesem Grund werden alle Daten, die Keylogger speichert, in völliger Sicherheit.
Eine Situation, wo die Angestellten wissen, dass Anleiter und Managers können sogar fern sehen, was in Echtzeit auf ihre Computer geschieht, verbessert die Disziplin und die Produktivität. Das Programm macht regelmäßige Screenshots des Desktops von Mitarbeiter und zeichnet alle besuchten Websites. Der Zugang zu diesen Aufzeichnungen ist lokal oder fern verfügbar, Sie können immer überprüfen, was Ihre Angestellten ableisten.
Vorteile des Monitoring-Programms
So können wir eine Reihe vom positiven Aspekte der Nutzung von diesem Monitoring-Programm identifizieren:
- Die Stärkung von Korporations-Disziplin
- Das Wachstum der Arbeitsproduktivität
- Die Möglichkeit, besser Arbeitsablauf zu planen
- Vermeidung von Bedrohungen der Informationssicherheit
Und doch ist die Hauptsache – es ist möglich, schwerwiegende Probleme oder Konflikte in der Mitgliedschaft zu verhindern.